Mitglied werden

Die vorliegende Datenschutzerklärung der TU Clausthal bezieht sich auf das unter www.tu-clausthal.de/alumni abrufbare Alumni Portal. Dienstanbieter ist die TU Clausthal.

Für eine uneingeschränkte Nutzung des Portals ist die Anmeldung und Registrierung als Mitglied (Alumni) erforderlich. Zugang erhalten alle ehemaligen und derzeitigen Studierenden, Lehrenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Austauschstudierenden der TU Clausthal. Die Zugangsberechtigung wird von der zentralen Alumnistelle der Hochschule geprüft.

Pflichtdaten, ohne die eine Registrierung nicht möglich ist, sind:
Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, Wohnort, Postleitzahl, Land, E-Mail-Adresse, Angabe zu Studienfach/Studiengang und Studienzeitraum bzw. bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Beschäftigungszeit und Name des Instituts oder Abteilung.

Zusätzliche Angaben erfolgen freiwillig. Die Angaben zur Person, die in der gegenwärtigen Version der Alumnidatenbank gespeichert werden, sind: Familienname, Geburtsname, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefon- und Faxnummer, Firmenangaben, Studienfach, Familienstand, Nationalität, Matrikel-Nummer, Studiendaten, Angaben zu evtl. Ehemaligenaktivitäten oder sonstigen Mitgliedschaften.

Mit dem "Freischaltcode", den Alumni bei der Registrierung im Alumni Portal erhalten, und über ein freigewähltes persönliches Passwort nach der Freischaltung durch das Alumnimanagement, können Sie den jeweiligen Stand der persönlichen Daten in der Datenbank selbständig einsehen und selbst pflegen. Sie entscheiden selbst, welche Daten Sie im Portal veröffentlichen möchten und ob Sie diese für andere Nutzer zur Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen. Alumni der TU Clausthal, die in der Alumni-Datenbank der Hochschule registriert sind, können zu anderen Mitgliedern Kontakt aufnehmen.

Das Alumnimanagement der TU Clausthal sichert den Alumni zu, dass ihre Daten vertraulich behandelt werden und ohne ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben werden. Es verwendet die Daten ausschließlich für die Absolventen- und Alumnibetreuung, inbegriffen die  Alumniarbeit in den Instituten und Fakultäten.

Sie können ihre Einwilligung jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung der Daten verlangen. Der Widerruf der Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Pflichtdaten führt zur Sperrung und Löschung des Alumni-Profils. Mit der Löschung des Alumni-Profils werden auch sämtliche personenbezogene Daten gelöscht.

Die rechtliche Grundlage für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten durch die TU Clausthal ist durch §11 der Ordnung für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Studienbewerberinnen und Studienbewerber, Studierenden, Prüfungskandidatinnen und Prüfungskandidaten, Gasthörerinnen und Gasthörer und ehemaligen Hochschulmitglieder der Technischen Universität Clausthal vom 1. Dezember 2009 und in Verbindung mit §17 des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG) in der Fassung der Neubekanntmachung vom 26. Februar 2007 (Nds. GVBl. S. 69) gegeben.